PENGENALAN

Kelayakan Menerima Bantuan Kewangan

Majikan hanya layak menerima bantuan kewangan atau faedah lain di bawah Kumpulan Wang Pembangunan Sumber Manusia sekiranya tidak mempunyai bayaran levi yang tertunggak atau faedah yang belum dijelaskan.

Kelulusan bayaran bantuan kewangan daripada Kumpulan Wang Pembangunan Sumber Manusia adalah tertakluk kepada baki levi yang ada dalam akaun majikan.

Setiap tuntutan yang dikemukakan hendaklah disertakan dengan bukti untuk menunjukkan bahawa bayaran telah dilakukan atau perbelanjaan telah dibuat. Bukti yang diperlukan oleh PSMB termasuklah resit, invois, baucar bayaran dan dokumen-dokumen lain seperti surat pengesahan dan penyata bank.

Borang tuntutan hendaklah dikemukakan selepas kursus tamat. Majikan tidak layak menerima geran latihan sekiranya tuntutan yang dikemukakan mempunyai perubahan tempoh latihan yang dikurangkan sebanyak 50% atau lebih berbanding kelulusan yang diberikan.

Sekiranya tempoh latihan yang diluluskan dipanjangkan, bayaran geran latihan yang layak diterima oleh majikan adalah setakat yang diluluskan. Majikan tidak layak menerima bantuan kewangan sekiranya bilangan pelatih yang mengikuti latihan adalah kurang daripada 50% daripada yang diluluskan bagi latihan dalaman. Tuntutan juga akan ditolak jika kehadiran pelatih tidak mencapai 75% dari tempoh latihan sebenar.

Tarikh Akhir Mengemukakan Tuntutan

Tarikh akhir bagi majikan mengemukakan tuntutan untuk program latihan yang tamat dijalankan dalam satu-satu tahun ialah pada 30 Jun tahun berikutnya.

Cara Mengemukakan Tuntutan

Tuntutan yang dikemukakan hendaklah mengguna borang mengikut skim latihan yang dipohon.

Setiap tuntutan yang dipohon hendaklah mengguna borang tuntutan yang berasingan bagi setiap kursus walaupun di bawah skim latihan yang sama.

Tuntutan hendaklah dibuat secara berasingan mengikut kumpulan atau modul sekiranya kelulusan yang diberikan oleh Bahagian Geran Latihan adalah secara berasingan mengikut kumpulan atau modul juga.

Syarat Utama Bayaran Geran Latihan

Pembayaran geran latihan tidak akan dipertimbangankan bagi program latihan yang tidak mempunyai kelulusan daripada Bahagian Geran Latihan kecuali bagi program latihan di bawah Skim PROLUS, PERLA dan pembelian perisian Latihan Berasaskan komputer (CBT).

Panduan Mengisi Borang Tuntutan

Setiap borang tuntutan hendaklah diisi nombor kod majikan dengan betul

Nama majikan hendaklah dinyatakan seperti yang didaftarkan dengan PSMB.

Borang tuntutan hendaklah juga lengkap diisi bagi perkara-perkara berikut :-

Amaun yang hendak dituntut dan dinyatakan pada borang tuntutan hendaklah sama seperti amaun yang terdapat pada resit dan bukannya berdasarkan amaun yang diluluskan oleh Bahagian Geran Latihan.

Majikan digalak menyatakan waktu latihan dijalankan serta jarak diantara tempat latihan dengan tempat bekerja pada borang tuntutan atau dokumen sokongan (bagi tuntutan selain daripada program PROLUS).

Pengisian Tajuk Kursus

Tajuk kursus yang diisi pada borang tuntutan di bawah Skim PROLUS dan PERLA hendaklah sama seperti yang diluluskan oleh Jawatankuasa Program Latihan Yang Diluluskan, Pembangunan Sumber Manusia Berhad iaitu sekiranya tajuk yang diluluskan adalah dalam Bahasa Melayu, tajuk kursus yang perlu dinyatakan pada borang tuntutan hendaklah dalam Bahasa Melayu juga.

Bagi skim-skim latihan lain selain daripada PROLUS dan PERLA, tajuk kursus yang dinyatakan pada borang tuntutan hendaklah sama seperti yang diluluskan oleh Bahagian Geran Latihan atau dinyatakan sama ada dalam Bahasa Melayu atau Inggeris yang membawa erti yang sama seperti yang diluluskan.

Tajuk kursus yang dinyatakan secara terbalik atau nama sama juga dibenarkan jika ianya memberi makna yang sama seperti surat kelulusan. Contoh tajuk kursus yang dinyatakan secara terbalik atau nama sama yang dibenarkan adalah seperti berikut:-

Tajuk kursus dilarang sama sekali dinyatakan secara singkatan walaupun pada pemahaman umum membawa erti yang sama seperti kelulusan yang diberikan.

Contoh kesalahan bagi tajuk kursus yang disingkatkan adalah seperti berikut :-

Pindaan Tarikh Latihan

Tuntutan geran latihan akan ditolak sekiranya terdapat pindaan pada tarikh atau tempoh kursus yang melibatkan perubahan tahun tanpa mendapat persetujuan daripada Bahagian Geran Latihan walaupun tajuk kursus adalah sama.

Untuk mengelakkan kekeliruan, majikan juga diminta memaklumkan kepada Bahagian Geran Latihan bagi sebarang pindaan tarikh latihan walaupun ianya tidak melibatkan perubahan tahun.

Bagi Skim SBL-KHAS, PERLA dan SBL-PKS, sebarang pindaan tarikh latihan adalah tidak dibenarkan sama sekali melainkan telah mendapat persetujuan bertulis PSMB.

Pembetulan ke Atas Borang

Sebarang pembetulan termasuk penggunaan cecair pemadam hendaklah diturunkan tandatangan penuh oleh pegawai yang menandatangani borang tuntutan.

Tuntutan Yang Dibenarkan Mengikut Modul

Bagi kursus panjang yang dijalankan di bawah Skim PROLUS atau PERLA, tuntutan geran latihan hendaklah dikemukakan mengikut modul seperti yang diluluskan oleh Jawatankuasa Program Latihan Yang Diluluskan, Pembangunan Sumber Manusia Berhad.

up

Prosedur Pengesahan Dokumen

Penggunaan perkataan "Certified True Copy" tidak lagi diterima sebagai pengesahan kepada salinan resit, invois, baucar bayaran dan penyata bank. Pengesahan dokumen sokongan hendaklah mengikut format yang ditetapkan oleh PSMB. Format ini telah lama diamalkan tetapi masih terdapat segelintir kecil majikan yang menggunakan perkataan "Certified Tru Copy"

Contoh format pengesahan ini adalah seperti di Lampiran A.

Pengesahan salinan dokumen sokongan hendaklah dibuat pada muka hadapan ataupun pada maklumat yang disahkan.

Pengesahan yang dibuat pada muka belakang dianggap tidak disahkan dengan betul iaitu pengesahan pada maklumat kosong.

Keadaan Di Mana Dokumen Sokongan Tidak Boleh Menggantikan Resit

Sekiranya mengikut amalan perniagaan biasa resit digunakan bagi membuktikan bahawa bayaran telah dilakukan, majikan tidak boleh mengemukakan tuntutan dengan menyertakan dokumen sokongan lain seperti baucar bayaran.

Contoh keadaan di mana baucar bayaran tidak boleh menggantikan resit adalah:-

Penggunaan Bahasa

Dokumen sokongan seperti resit atau bil hotel yang ditulis dalam bahasa asing perlu diterjemahkan ke dalam Bahasa Melayu atau Inggeris.

Dokumen Sokongan Perlu Terperinci

Invois yang dikemukakan harus mempunyai pecahan kos atau itemised yang menyatakan elemen-elemen seperti yuran pendaftaran, yuran peperiksaan, yuran keahlian, cukai perkhidmatan, makanan ringan, kos bahan guna habis, kos pengangkutan dan sebagainya, jika ada.

Tarikh dan tajuk kursus pada invois penyedia latihan hendaklah dinyatakan dengan lengkap (iaitu termasuk tajuk utama dan tajuk modulnya sekali jika berkaitan) dan tidak secara umum sahaja.

Majikan perlu mengemukakan surat pengesahan penukaran pelatih sebagai dokumen tambahan sekiranya nama pelatih pada invois adalah berlainan dengan nama yang dinyatakan pada borang tuntutan.

Bukti Latihan

Majikan perlu mengemukakan salah satu daripada dokumen berikut sekiranya menuntut kos tiket kapal terbang sahaja dan tidak kos-kos lain seperti yuran latihan dan kos penginapan :-

Kesalahan Yang Sering Dilakukan

Resit hendaklah dikeluarkan atas nama majikan yang membuat tuntutan dan bukannya nama pelatih(hanya bagi program yang ditaja oleh majikan apabila pelatih mendaftarkan diri untuk mengikuti kursus). Sekiranya resit telah dikeluarkan atas nama pelatih, resit baru hendaklah didapatkan semula daripada penyedia latihan.

Resit yang dikemukakan mestilah memenuhi kehendak PSMB dan mempunyai semua ciri-ciri berikut:-

Bagi resit yang dikeluarkan melalui komputer, semua ciri-ciri seperti yang dinyatakan pada perkara 4.2 di atas masih lagi diperlukan kecuali tandatangan penerima bayaran.

Majikan perlu mendapatkan resit baru daripada penyedia latihan sekiranya tujuan bayaran pada resit asal dinyatakan seperti berikut:-

Majikan juga perlu mendapatkan resit baru sekiranya resit yang diterima daripada penyedia latihan mempunyai pindaan atau pembetulan yang menggunakan cecair pemadam walaupun telah diturunkan tandatangan ringkas.

Resit yang ringkas (oleh pengusaha kantin atau pembekal makanan sahaja) boleh digunakan sebagai pengganti kepada resit yang mempunyai ciri-ciri yang ditetapkan oleh PSMB (seperti pada perkara 4.2) asalkan identiti pembekal pada resit dapat dikenalpasti dengan mudah seperti mempunyai cap kantin atau nama dan alamat pembekal makanan berkenaan.

Resit Yang Merangkumi Pelbagai Kursus, Modul dan Majikan

Resit boleh merangkumi bayaran melebihi daripada satu kursus daripada penyedia latihan yang sama dengan syarat resit tersebut menyatakan dengan terperinci tajuk, tarikh dan amaun bagi setiap kursus. Tuntutan geran latihan bagi semua kursus ini juga hendaklah dikemukakan serentak.

Sekiranya latihan yang diikuti merangkumi pelbagai modul, resit bayaran hendaklah dikemukakan secara berasingan bagi setiap modul jika tuntutan dibuat berasingan mengikut modul.

Bagi resit yang dikeluarkan atas nama majikan penganjur (atau syarikat induk) dan dituntut bersama oleh majikan-majikan lain (atau anak-anak syarikat), salinan resit tersebut perlu dikemukakan oleh setiap majikan yang membuat tuntutan dan disokong dengan dua dokumen lain seperti berikut:-

Contoh surat pengesahan ini adalah seperti di Lampiran B.

Bukti Bayaran Bagi Menggantikan Resit

Majikan yang mempunyai banyak anak syarikat dan institusi latihan sendiri, dan tidak mempraktikkan pengeluaran resit di antara satu sama lain tetapi membuat bayaran melalui contra account, jurnal atau pelarasan lejar, majikan hendaklah mengemukakan tiga dokumen berikut sebagai pengganti kepada resit :-

Majikan memadai menyertakan surat akuan penerimaan bayaran bagi menggantikan resit sekiranya yuran latihan yang dibayar adalah merupakan bayaran saguhati/ganjaran kepada pengajar daripada jabatan-jabatan kerajaan seperti Jabatan Bomba dan Penyelamat, dan Jabatan Kastam dan Eksais Negara.

Contoh surat pengesahan ini adalah seperti di Lampiran C.

Penyedia latihan dari luar negeri boleh mengemukakan surat pengesahan yang menyatakan bahawa latihan telah diberikan tanpa mengeluarkan resit tetapi surat pengesahan tersebut perlu mempunyai maklumat mengenai :-

Bagi penyedia latihan yang tidak mempraktikkan pengeluaran resit kepada anak syarikatnya (sister companies or subsidiaries) dalam kumpulan yang sama, penyedia latihan tersebut hendaklah mengemukakan dokumen-dokumen berikut sebagai pengganti kepada resit :-

Majikan hendaklah mengemukakan salinan telegraphic transfer atau salinan deraf bank atau surat pengesahan daripada penyedia latihan bagi latihan yang dijalankan di syarikat induk di luar negeri dan tidak mengeluarkan resit. Surat pengesahan ini boleh dibuat melalui faks atau e-mel dengan syarat ianya disokong oleh invois atau nota debit.

Bagi latihan yang diuruskan atau dianjurkan oleh management company untuk hotel-hotel di bawah hotel chain yang sama, resit yuran di atas nama management company tersebut boleh diterima dengan syarat ianya disertakan dengan surat pengesahan mengikut format seperti di Lampiran D.

Bagi penyedia latihan yang juga berdaftar sebagai majikan dan menjalankan latihan untuk pekerja/pelatih sendiri, tuntutan yuran latihan boleh dibuat melalui surat pengesahan mengikut format seperti di Lampiran E.

Bagi latihan yang dijalankan di luar negeri oleh penyedia latihan yang sukar untuk dihubungi dan resit pula tidak dikeluarkan, majikan hendaklah mengemukakan baucar bayaran atau surat pengesahan bayaran yang mempunyai maklumat mengenai amaun dibayar, tajuk kursus, tarikh dan tempat latihan dijalankan berserta dengan salinan asal atau salinan yang disahkan salah satu dokumen berikut :-

Tuntutan Yang Tidak Dipertimbangkan

Majikan tidak dibenar mengkontrakan Yuran Pengajar Luar (YPL) bagi penyedia latihan dari luar negeri dengan perbelanjaan sara hidup pengajar tersebut semasa berada di Malaysia.

up

Penggunaan Terminologi Baucar Bayaran

Majikan digalak menggunakan terminologi Baucar Bayaran untuk tujuan bayaran elaun. Sekiranya terminologi lain seperti di bawah ini digunakan, dokumen tersebut harus mempunyai nama dan tandatangan pegawai yang meluluskan (Approved by) dan yang menerima bayaran (Received by) :-

Bukti Penerimaan Bayaran Oleh Pelatih

Sekiranya majikan tidak mengamalkan penggunaan perkataan “Approved by” dan “Received by” pada baucar bayaran tetapi sebaliknya menggunakan perkataan-perkataan lain seperti “Claimed by” atau “Claimant” atau menggunakan cap “PAID”, perkataan-perkataan dan cap ini adalah diterima pakai sebagai pengganti kepada perkataan “Received by” iaitu selagi terdapat tandatangan pelatih berkenaan.

Bagi bayaran yang dibuat melalui On-line Transfer, Inter-company Transfer, Contra Account, Transfer Pricing Statement, Debit Note atau Debit Advice, majikan hendaklah menyedia dan mengemukakan satu bentuk pengesahan bayaran mengikut format seperti di Lampiran F.

Bagi Elaun Harian Pelatih (EHP) yang dibayar melalui gaji pula, majikan juga hendaklah membuktikan pembayaran tersebut melalui surat pengesahan mengikut format seperti di Lampiran F.

Bagi mengelak majikan mengeluarkan banyak baucar bayaran untuk tujuan pembayaran kepada setiap pelatih, majikan digalak menyediakan satu penyata yang mengandungi nama pelatih, amaun diterima dan tandatangan setiap pelatih dan mengeluarkan satu baucar bayaran sahaja.

Contoh penyata ini adalah seperti di Lampiran G.

up

ELAUN HARIAN PELATIH (EHP) – Untuk latihan dalam negeri

Penggunaan Terminologi Elaun Harian Pelatih

PSMB hanya menerima pakai terminologi “Elaun Harian Pelatih (Trainee’s Daily Allowances)” pada baucar bayaran untuk tujuan khusus tuntutan geran latihan. Penggunaan terminologi-terminologi lain yang dianggap telalu umum atau mengelirukan, tidak akan diterima melainkan terdapat butiran terperinci tentang jenis-jenis perbelanjaan yang boleh dibenarkan. Antara terminologi-terminologi yang tidak dibenarkan oleh PSMB adalah seperti berikut :-

Kadar Dan Cara Penetapan Bayaran

Elaun Harian Pelatih (EHP) merangkumi tiga elemen iaitu penginapan, pengangkutan dan elaun makan.

Kadar Elaun Harian Pelatih (EHP) yang ditetapkan oleh PSMB bagi latihan yang dijalankan dalam negeri adalah seperti berikut :-

Cara penetapan bayaran Elaun Harian Pelatih (EHP) yang dibuat oleh PSMB adalah seperti berikut :-

Kelayakan Tambahan

Bagi latihan yang dijalankan dalam negeri, majikan layak menuntut satu hari tambahan Elaun Harian Pelatih (EHP) iaitu sehari sebelum tempoh latihan dengan syarat :-

Majikan layak menuntut Elaun Harian Pelatih (EHP) untuk bilangan pekerja lebih daripada yang diluluskan dengan syarat amaun yang dituntut tidak melebihi amaun yang diluluskan.

Keadaan Di Mana Elaun Harian Pelatih Tidak Layak Dibayar

Majikan tidak layak menuntut Elaun Harian Pelatih (EHP) bagi keadaan-keadaan berikut :-

Tuntutan Kos Penginapan

Majikan perlu mengemukakan resit atau bil hotel bagi menuntut kos penginapan. Tuntutan yang tidak disertakan dengan resit atau bil hotel akan mengakibatkan geran latihan yang diluluskan adalah untuk elaun pengangkutan dan elaun makan sahaja.

Majikan tidak dibenarkan menuntut elaun lojing kerana PSMB tidak mengamalkan konsep lojing.

Bukti Latihan

Majikan yang menuntut Elaun Harian Pelatih (EHP) sahaja dan tidak kos-kos lain (seperti yuran latihan) hendaklah mengemukakan baucar bayaran yang menyatakan dengan jelas amaun yang dibayar, tajuk kursus, tarikh dan tempat kursus dijalankan.

Majikan juga hendaklah mengemukakan salah satu daripada dokumen berikut sebagai bukti latihan telah dijalankan:-

Pengesahan Tuntutan Elaun Harian Pelatih Dan Elaun Makan Pelatih

Majikan perlu menyediakan dua dokumen yang berlainan untuk menyokong tuntutan Elaun Makan Pelatih (EMP) (bagi pekerja dalaman) dan Elaun Harian Pelatih (EHP) (bagi pekerja dari cawangan) mengikut bilangan pekerja bagi latihan yang dijalankan di premis syarikat.

Contoh dokumen ini adalah seperti di Lampiran G.

ELAUN MAKAN PELATIH (EMP) – Untuk latihan dalam negeri

Kadar Yang dibenarkan

Kadar Elaun Makan Pelatih (EMP) yang ditetapkan oleh PSMB adalah sebanyak RM10.00 seorang sehari.

Syarat Kelayakan

Syarat-syarat kelayakan majikan menerima Elaun Makan Pelatih (EMP) adalah :-

Keadaan Di Mana Elaun Makan Pelatih Tidak Layak Dibayar

Majikan tidak layak menerima Elaun Makan Pelatih (EMP) jika ianya merupakan elaun makan yang dibayar kepada pelatih secara tunai melalui baucar bayaran.

Prosedur Tuntutan Elaun Harian Pelatih Dan Elaun Makan Pelatih

Sekiranya majikan menuntut Elaun Makan Pelatih (EMP) dan Elaun Harian Pelatih (EHP) dalam satu tuntutan, senarai nama pelatih yang menerima elaun ini hendaklah dikemukakan mengikut contoh seperti di Lampiran G.

Contoh-Contoh Pengiraan Elaun Makan Pelatih (EMP)

Cara penetapan bayaran Elaun Makan Pelatih (EMP) yang dibuat oleh PSMB adalah seperti berikut :-

Pakej Sewa Hotel (PSH) adalah khusus bagi latihan dalaman yang dijalankan di hotel di mana majikan akan menyewa bilik latihan/seminar dengan kemudahan asas yang telah ditetapkan dan diluluskan oleh Bahagian Geran Latihan berdasarkan sebutharga pakej seminar yang dikemukakan semasa permohonan geran dibuat. Resit perlu disertakan sebagai bukti bayaran semasa tuntutan dibuat.

Secara asasnya tuntutan hanya dibayar bagi kos sewa bilik latihan, penyediaan makanan, penginapan dan pengangkutan sahaja. Lain-lain sewaan tambahan seperti sewa LCD, mesin fotostat dsb tidak dibenarkan dan pecahan bagi kos-kos tambahan ini perlu dinyatakan secara terperinci melalui invois/bil hotel.

up

Sewa Tempat Latihan (STL) dalam konteks PSMB bermaksud latihan dalaman yang dijalankan di luar premis majikan tetapi bukan di hotel iaitu sama ada di tempat penyedia latihan atau di tempat yang disewakan.

Bagi tuntutan Sewa Tempat Latihan (STL), majikan hendaklah menyertakan resit bersama-sama dengan borang tuntutan.

Sekiranya latihan dijalankan di tempat penyedia latihan, bayaran sewa tempat latihan boleh merangkumi yuran latihan dalam satu resit tetapi pecahan kedua-dua kos ini perlu dinyatakan dengan jelas.

Bagi latihan yang dijalankan di tempat yang disewakan, bayaran sewa tempat latihan boleh meliputi bayaran penyediaan makanan dalam satu resit tetapi pecahan kedua-dua kos ini juga perlu dinyatakan secara terperinci.

Kelayakan majikan untuk menerima bayaran balik bagi Sewa Tempat Latihan (STL) ialah ianya telah diluluskan oleh Bahagian Geran Latihan.

Sewa Pengangkutan adalah khusus bagi kos pengangkutan yang disewa khas oleh majikan untuk mengangkut peserta-peserta dari premis majikan ke tempat latihan.
Bagi tujuan tuntutan bayaran Sewa Pengangkutan (PKT), hanya tuntutan yang berupa bayaran sewaan kepada penyedia pengangkutan atau agen pengembara sahaja yang diluluskan. Dalam hal ini, resit daripada penyedia pengangkutan atau agen pengembara hendaklah disertakan bersama-sama borang tuntutan.

up

ELAUN LUAR NEGERI (ELN) – Untuk latihan luar negeri

Kadar Dan Cara Penetapan

Elaun Luar Negeri (ELN) juga merangkumi tiga elemen iaitu penginapan, pengangkutan dalam negeri dan elaun makan.

Kadar Elaun Luar Negeri (ELN) yang ditetapkan oleh PSMB bagi latihan yang dijalankan di luar negeri adalah kadar sebenar yang dibiayai oleh majikan atau RM600.00 seorang sehari, mengikut mana yang lebih rendah.

Cara penetapan bayaran Elaun Luar Negeri (ELN) yang dibuat oleh PSMB adalah seperti berikut :-

Kelayakan Tambahan

Majikan layak menuntut dua hari tambahan Elaun Luar Negeri (ELN) iaitu sehari sebelum dan sehari selepas tempoh latihan dengan syarat :-

Tuntutan Yang Melibatkan Matawang Asing

Majikan perlu menyatakan kadar pertukaran matawang pada borang tuntutan untuk menuntut kos latihan (seperti yuran, kos penginapan dan kos pengangkutan) yang dibayar dalam matawang asing.

Pengesahan Bayaran

Sekiranya yuran bagi kursus yang diadakan di luar negeri dibayar melalui inter-company account/transfer, majikan perlu menyertakan surat pengesahan menghadiri kursus daripada penyedia latihan atau syarikat dari luar negeri itu sebagai dokumen sokongan.

Surat pengesahan ini boleh diterima jika dibuat melalui faks atau e-mel yang disahkan oleh majikan.

Penggunaan Bahasa

Majikan hendaklah menterjemahkan tajuk kursus ke dalam Bahasa Melayu atau Inggeris sekiranya tajuk kursus yang ditulis pada resit adalah dalam bahasa asing seperti Jepun, Cina, Thailand/Siam, Tagalog atau Korea.

Bayaran Tambang Kapalterbang Yang Diluluskan

Majikan hanya layak menuntut bayaran balik kos tambang kapal terbang berdasarkan kos yang telah ditentu dan diluluskan oleh Bahagian Geran Latihan mengikut kadar yang dikenakan oleh syarikat penerbangan MAS walaupun telah menggunakan syarikat penerbangan asing semasa mengikuti latihan di luar negeri.

up

Tuntutan Elaun Harian Pelatih Tanpa Resit

Sekiranya majikan hanya menuntut Elaun Harian Pelatih (EHP) sahaja dan tidak kos-kos lain seperti yuran latihan atau kos penerbangan, tuntutan elaun harian dengan menggunakan borang PSMB/TR/1/01 akan ditolak melainkan majikan boleh mengemukakan salah satu daripada dokumen berikut :-

Borang PSMB/TR/1/01 – Tuntutan Elaun Harian Pelatih (EHP) tanpa resit.

Majikan tidak boleh mengguna borang PSMB/TR/1/01 sebagai dokumen sokongan tambahan kepada resit atau baucar bayaran yang dikemukakan untuk tujuan memaksimumkan amaun elaun harian yang dituntut. Sekiranya resit atau baucar bayaran dikemukakan bersama-sama dengan borang PSMB/TR/1/01, bayaran tuntutan geran latihan adalah setakat amaun berdasarkan resit atau baucar bayaran sahaja.

Tuntutan Elaun Makan Pelatih Tanpa Resit

Majikan juga tidak boleh mengguna borang PSMB/TR/1/01 sebagai pengganti kepada resit untuk menuntut Elaun Makan Pelatih (EMP).

Tuntutan Bahan Guna Habis Tanpa Resit

Borang PSMB/TR/2/01 – Tuntutan Bahan Guna Habis (BGH) tanpa resit.

Majikan tidak boleh mengguna borang PSMB/TR/2/01 sebagai dokumen sokongan tambahan kepada resit yang dikemukakan untuk tujuan memaksimumkan amaun bahan latihan guna habis yang dituntut. Sekiranya resit dikemukakan bersama-sama dengan borang PSMB/TR/2/01, bayaran tuntutan geran latihan adalah setakat amaun berdasarkan resit sahaja.

Bagi tuntutan bayaran balik elaun perantis di bawah Skim Perantisan, majikan hanya perlu mengemukakan penyata pembayaran elaun perantis mengikut format yang ditetapkan oleh PSMB sebagai dokumen sokongan. Penyata ini hendaklah ditandatangani oleh setiap perantis dan dikemukakan dalam salinan asal serta disahkan oleh majikan penaja.

Majikan tidak layak menuntut bantuan kewangan bagi latihan yang dijalankan di tempat latihan yang disewakan sekiranya kelulusan yang diberikan adalah di bawah Pakej Sewa Hotel (PSH).

Di bawah Skim PROLUS, majikan layak menuntut kos Bahan Guna Habis(BGH) jika memenuhi kesemua syarat-syarat berikut:-

Nota:

Bagi program PROLUS yang dijalankan secara luaran atau dalaman sama ada di pusat latihan atau di hotel, tuntutan bahan latihan guna habis adalah tidak dibenarkan.