Peringatan Berkenaan Prosedur Pengesahan Dokumen

Adalah didapati sebahagian kecil majikan masih lagi menggunakan perkataan 'CTC" bagi mengesahkan salinan dokumen yang dihantar kepada PSMB. Ini menyebabkan banyak tuntutan-tuntutan majikan terpaksa dipulangkan. Ini bukan sahaja menyebabkan kadar kuiri meningkat tetapi ia sekaligus menyebabkan kelambatan dalam proses pembayaran tuntutan geran latihan.

Justeru suka diingatkan, penggunaan perkataan "Certified True Copy" tidak lagi diterima sebagai pengesahan kepada salinan resit, invois, baucar bayaran dan penyata bank. Pengesahan dokumen sokongan hendaklah mengikut format yang ditetapkan oleh PSMB iaitu seperti contoh dibawah. Ketetapan ini sudah lama dipraktiskan di PSMB dan ianya juga telah dinyatakan dalam Pekeliling Majikan Bil.  04/2004.  Semoga setiap majikan akan mengambil serius terhadap perkara ini demi melancarkan tugasan bersama.

Salinan fotostat resit/dokumen ini disahkan benar seperti yang asal. Resit/dokumen asal disimpan oleh majikan untuk tujuan pentadbiran. Disahkan juga resit/dokumen asal tidak akan digunakan untuk membuat tuntutan dari badan kewangan lain. Pegawai PSMB berkuasa untuk memeriksa resit/dokumen asal   Tandatangan :       Nama : Cap Syarikat   Jawatan :

I certify that this photostat receipt/document to be a true copy of the original. The original receipt/document is kept by the employer for administrative purposes. I also certify that the original receipt/document will not be used to file claims from other financial institutions. Officers from PSMB have the authority to inspect the original receipt/document.   Signature       Name : Company Stamp   Designation :